1. Zeit pro Angebot
Mit Word läuft ein Angebot meist so: Preis mit Taschenrechner oder Tabelle ermitteln, letztes Angebot öffnen, unter neuem Namen speichern, Kunde, Positionen und Summen überschreiben, als PDF speichern. In Taskurio geben Sie die Daten im Rechner ein, und Preis und PDF entstehen in einem Ablauf.
- Angebote pro Woche (angenommen)
- 5
- Rechnen und Abtippen in Word (angenommen)
- 35 Minuten
- Zeit in Taskurio inklusive Prüfen (angenommen)
- 10 Minuten
- Ersparnis pro Woche
- 5 x 25 Minuten = rund 2 Stunden
- Ersparnis pro Monat (4,33 Wochen)
- rund 9 Stunden
Nur ein Beispiel. Setzen Sie Ihre eigenen Zeiten ein. Die Ersparnis kann höher oder niedriger sein.
2. Wer Angebote erstellen kann
Die Vorlage kann jeder öffnen. Den Preis kann aber nur ausrechnen, wer die Werte kennt. Deshalb landet jedes Angebot in vielen Firmen beim Chef.
In Taskurio arbeiten ab Plus 2 Nutzer, mit Pro 5, jeder mit eigenem Zugang. Mitarbeiter rechnen mit dem Stundensatz und den Leistungswerten der Firma. So kann auch der Objektleiter nach der Besichtigung ein Angebot erstellen. Name und Telefon des Mitarbeiters stehen im PDF, und Antworten des Kunden gehen an ihn.
3. Woher der Preis kommt
Word rechnet nicht. Welche Fläche Ihr Team pro Stunde schafft und welcher Stundensatz Ihre Kosten deckt, müssen Sie selbst wissen. Wer hier schätzt, bietet schnell unter Preis an.
Taskurio rechnet mit hinterlegten Standardwerten, etwa Leistungswerten in m² pro Stunde oder Minuten je Wohnung, und mit Ihrem Stundensatz. Ab Plus hilft der Stundensatz-Rechner. Sie prüfen jedes Angebot selbst, bevor Sie es speichern. Hintergrund im Ratgeber Stundensatz in der Reinigung berechnen.
4. Fehler, Nummern und Aussehen
- Alte Daten: Wer ein altes Angebot überschreibt, vergisst leicht einen Namen, ein Datum oder eine Position. In Taskurio beginnt jedes Angebot mit dem Schritt Kunde.
- Summen: In Word rechnen Sie netto, Umsatzsteuer und brutto selbst. Taskurio rechnet die Summen automatisch.
- Nummern: Taskurio vergibt fortlaufende Nummern im Format AG26-0001. Alle Nutzer teilen sich eine Nummernfolge.
- Aussehen: Word-Layouts können beim Überschreiben verrutschen. Das Taskurio-PDF hat immer denselben Aufbau mit Logo, Positionen und Fußzeile.
- Überblick: Statt Ordnern mit Dateien sehen Sie alle Angebote mit Status (Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt). Ab Plus speichern Sie Kunden.
5. Kosten
Word ist oft schon vorhanden. Unsere Angebotsvorlage gibt es kostenlos als PDF und Word. Taskurio Free kostet 0 €. Plus kostet 29,99 € und Pro 79,99 € pro Monat, jeweils zzgl. USt. Mehr unter Preise.
| Word-Vorlage | Taskurio | |
|---|---|---|
| Kalkulation | keine, Preis kommt von woanders | Rechner für fünf Leistungen |
| Zeit pro Angebot | Rechnen plus Abtippen | Eingeben, prüfen, speichern |
| Wer erstellt Angebote | wer die Werte kennt | jeder Nutzer mit eigenem Zugang (Plus 2, Pro 5) |
| Leistungswerte und Stundensatz | selbst kennen | hinterlegte Standardwerte und Ihr Stundensatz |
| Summen und Umsatzsteuer | von Hand | automatisch |
| Angebotsnummer | von Hand | automatisch, fortlaufend |
| Aussehen | je nach Datei | einheitliches PDF mit Logo |
| Versand und Online-Annahme | per eigener E-Mail | mit Pro direkt aus Taskurio |
| Kosten | oft vorhanden, Vorlage kostenlos | Free 0 €, Plus 29,99 €, Pro 79,99 € pro Monat zzgl. USt. |
Wann eine Word-Vorlage reicht
- Sie schreiben nur ab und zu ein Angebot.
- Sie kennen Ihre Preise genau und rechnen sicher.
- Sie bieten Leistungen an, für die Taskurio keinen Rechner hat.
- Nur Sie selbst erstellen Angebote.
Dann starten Sie mit unserer kostenlosen Angebotsvorlage. Was hineingehört, erklärt der Ratgeber Angebot für Reinigung schreiben.
Häufige Fragen
Wie sieht das PDF aus Taskurio aus?
Oben stehen Ihr Logo oder Firmenname und die Adresse des Kunden, darunter alle Positionen mit Summen. In Free und Plus steht in der Fußzeile der Hinweis Erstellt mit Taskurio, mit Pro entfällt er.
Kann ich eigene Positionen ergänzen?
Ja. Im Editor fügen Sie mit Position hinzufügen eine Zeile hinzu, zum Beispiel eine Sonderleistung.
Ist die Word-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie laden die Angebotsvorlage kostenlos als PDF oder Word herunter.
Wie lange ist ein Angebot aus Taskurio gültig?
14 Tage ab dem Angebotsdatum. Das Datum Gültig bis ändern Sie im Editor.