Für wen ist der Rechner?
Für Reinigungsfirmen, die regelmäßige Reinigung anbieten und dafür schnell ein sauberes Angebot brauchen. Typische Kunden sind:
- Büros und Verwaltungen
- Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Therapiepraxen
- Kanzleien und Agenturen
- Hausverwaltungen mit Gewerbeflächen
- Läden und kleine Gewerbebetriebe
Was der Rechner abfragt
Sie gehen vier Schritte durch. Der nächste Schritt öffnet sich erst, wenn der aktuelle vollständig ist.
| Schritt | Was Sie eingeben |
|---|---|
| Kunde | Name, Straße, PLZ und Ort. Mit Plus und Pro wählen Sie einen gespeicherten Kunden. |
| Objekt | Objekttyp, zum Beispiel Büro oder Praxis. Dazu Ihr Stundensatz: in Free tragen Sie ihn selbst ein, ab Plus kommt er aus dem Stundensatz-Rechner. |
| Bereiche und Zonen | Pro Zone: Raumart (etwa Einzelbüro, Flure, Toiletten), Fläche in m², Reinigungsturnus von täglich (5x pro Woche) bis monatlich, Verschmutzungsgrad leicht, normal oder stark. |
| Extras | Detailreinigung und Verbrauchsmaterial für alle Zonen. Je nach Raumart weitere Extras, etwa Pflanzenpflege. |
Eine Zone ist ein Bereich mit gleicher Nutzung, zum Beispiel alle Büros oder alle Toiletten. Neben jeder Zone steht ihr Monatspreis. Unten sehen Sie laufend den Preis Brutto / Monat.
So entsteht der Preis
- Fläche geteilt durch den Leistungswert der Raumart ergibt die Zeit pro Besuch.
- Diese Zeit wird mit dem Verschmutzungsgrad und den Besuchen pro Monat multipliziert.
- Dazu kommen eine Rüstzeit pro Besuch und eine Anfahrtspauschale. Ein Besuch wird mit mindestens 1 Stunde berechnet.
- Die Zeit wird mit Ihrem Stundensatz bewertet. Die Umsatzsteuer ist mit 19 % voreingestellt.
Die Leistungswerte in m² pro Stunde sind hinterlegte Standardwerte. Sie sind ein Startpunkt, prüfen Sie sie mit Ihrer tatsächlichen Zeit vor Ort. Mit Pro ersetzen Sie die Werte je Raumart durch Ihre eigenen. Mehr dazu im Ratgeber Leistungswerte in der Reinigung.
Was im Angebot steht
- Ihr Logo oder Firmenname und Ihre Firmendaten
- Die Adresse Ihres Kunden und eine persönliche Anrede
- Angebotsnummer, Datum und Gültig bis. Das Angebot gilt 14 Tage.
- Alle Positionen mit Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis
- Zwischensumme netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag
- In der Fußzeile: Kontakt, Steuerdaten und Bankverbindung
Das PDF laden Sie in jedem Plan herunter. Mit Pro senden Sie das Angebot direkt per E-Mail. Ihr Kunde bekommt einen persönlichen Link und nimmt online an. Der Status wechselt dann automatisch auf Angenommen.
Auch Ihre Mitarbeiter können Angebote erstellen
Ab Plus hat Ihre Firma 2 Nutzer, mit Pro 5. Jeder bekommt einen eigenen Zugang. Teammitglieder rechnen mit dem Stundensatz und den Leistungswerten der Firma. So muss nicht jedes Angebot über den Chef laufen. Name und Telefon des Teammitglieds stehen im PDF bei der Grußformel.
Welcher Plan passt?
| Free | Plus | Pro | |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat, zzgl. USt. | 0 € | 29,99 € | 79,99 € |
| Angebote pro Monat | 3 | 20 | 100 |
| Nutzer | 1 | 2 | 5 |
| Stundensatz | selbst eingeben | Stundensatz-Rechner | Stundensatz-Rechner |
| Eigene Leistungswerte | nein | nein | ja |
| Senden per E-Mail und Online-Annahme | nein | nein | ja |
Alle Details finden Sie unter Preise. Wie Sie die Unterhaltsreinigung auch ohne Software durchrechnen, zeigt der Ratgeber Unterhaltsreinigung kalkulieren. Lieber von Hand schreiben? Nutzen Sie unsere kostenlose Angebotsvorlage.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Raumarten in einem Angebot rechnen?
Ja. Legen Sie für jede Raumart eine eigene Zone an, zum Beispiel Büros, Flure und Toiletten. Jede Zone hat eigene Fläche, eigenen Turnus und eigene Verschmutzung.
Woher kommen die Leistungswerte?
Taskurio rechnet mit hinterlegten Standardwerten in m² pro Stunde je Raumart. Prüfen Sie sie vor Ort. Mit Pro tragen Sie Ihre eigenen Werte ein.
Kann ich den Preis nach dem Rechnen noch ändern?
Ja. Im Editor ändern Sie Positionen, Einzelpreise und Texte, solange das Angebot ein Entwurf ist. Die Eingaben des Rechners wie Fläche und Turnus ändern Sie dort nicht mehr.
Dürfen meine Mitarbeiter Angebote erstellen?
Ja, ab Plus. Plus hat 2 Nutzer, Pro 5. Teammitglieder sehen nur ihre eigenen Angebote und nutzen den Stundensatz der Firma.