Unterhaltsreinigung ist regelmäßige Arbeit in Büros, Praxen, Kanzleien oder Schulen, oft mehrmals pro Woche. Kleine Fehler in der Kalkulation wiederholen sich deshalb jeden Monat. Ein sauberer Rechenweg lohnt sich.
Die Bausteine der Kalkulation
| Baustein | Was Sie brauchen |
|---|---|
| Flächen | m² je Raumart, zum Beispiel Büros, Flure, Sanitär, Küche |
| Leistungswert | m² pro Stunde je Raumart |
| Turnus | wie oft jede Raumart gereinigt wird |
| Rüstzeit | Minuten pro Besuch für Vorbereitung und Abschluss |
| Anfahrt | Pauschale pro Besuch oder im Stundensatz enthalten |
| Mindestzeit | kürzester Besuch, den Sie berechnen |
| Verbrauchsmaterial | Seife, Papier und Müllbeutel, falls Sie liefern |
| Stundensatz | Ihr Verrechnungssatz netto pro Stunde |
Schritt 1: Flächen nach Raumart erfassen
Gehen Sie das Objekt ab und notieren Sie jede Raumart mit Fläche. Räume mit gleicher Nutzung fassen Sie zu einer Zone zusammen, zum Beispiel alle Büros oder alle Toiletten. Grundrisse helfen, ersetzen aber keine Besichtigung.
Schritt 2: Zeit pro Besuch
Teilen Sie die Fläche jeder Zone durch ihren Leistungswert. 300 m² Büro bei 200 m² pro Stunde (Beispielwert) ergeben 1,5 Stunden. Bei starker Verschmutzung rechnen Sie einen Zuschlag. Mehr zu passenden Werten lesen Sie unter Leistungswerte in der Reinigung.
Schritt 3: Besuche pro Monat
Ein Jahr hat 52 Wochen, ein Monat also im Durchschnitt 52 geteilt durch 12, rund 4,33 Wochen. Daraus ergeben sich die Besuche pro Monat:
| Turnus | Besuche pro Monat |
|---|---|
| 5x pro Woche | rund 21,7 |
| 3x pro Woche | 13,0 |
| 2x pro Woche | rund 8,7 |
| 1x pro Woche | rund 4,3 |
| 14-tägig | rund 2,2 |
| monatlich | 1 |
Schritt 4: Rüstzeit, Anfahrt und Mindestzeit
- Rüstzeit: ankommen, Schlüssel holen, Wagen bestücken, Abschluss und Kontrolle. Sie fällt pro Besuch an, nicht pro m².
- Anfahrt: entweder als Pauschale pro Besuch oder im Stundensatz eingerechnet. Nicht beides.
- Mindestzeit: Ein Besuch von 20 Minuten lohnt sich nicht. Legen Sie eine Mindestzeit fest, zum Beispiel 1 Stunde pro Besuch.
Schritt 5: Verbrauchsmaterial
Liefern Sie Seife, Handtuchpapier, Toilettenpapier und Müllbeutel, gehört das als eigene Position ins Angebot. Rechnen Sie nach Verbrauch oder mit einer Monatspauschale. Reinigungsmittel und Geräte stecken dagegen im Stundensatz.
Beispielrechnung: Büro mit 419 m²
| Zone | Fläche | Leistungswert | Zeit pro Besuch | Turnus | Stunden pro Monat |
|---|---|---|---|---|---|
| Büros | 300 m² | 200 m²/h | 1,50 h | 3x pro Woche (13,0) | 19,50 h |
| Flure und Eingang | 80 m² | 250 m²/h | 0,32 h | 5x pro Woche (21,7) | 6,94 h |
| Sanitär | 24 m² | 40 m²/h | 0,60 h | 5x pro Woche (21,7) | 13,02 h |
| Teeküche | 15 m² | 60 m²/h | 0,25 h | 5x pro Woche (21,7) | 5,43 h |
- Reinigungszeit pro Monat
- 44,89 h
- + Rüstzeit 10 Minuten x 21,7 Besuche
- 3,62 h
- = Stunden pro Monat
- 48,51 h
- x Stundensatz 32,40 € (Beispiel)
- 1.571,72 €
- + Fahrzeugkosten 5 € x 21,7 Besuche (angenommen)
- 108,50 €
- + Verbrauchsmaterial pauschal (angenommen)
- 60,00 €
- = Monatspreis netto
- 1.740,22 €
- + Umsatzsteuer 19 %
- 330,64 €
- Monatspreis brutto
- 2.070,86 €
Preis pro m²: 1.740,22 € geteilt durch 419 m² ergibt rund 4,15 € netto pro m² und Monat. Die Fahrzeit steckt im Stundensatz, die Pauschale deckt nur Fahrzeugkosten. Alle Werte sind Beispielwerte.
Die Mindestzeit greift hier nicht. Auch an Tagen ohne Büroreinigung dauert ein Besuch rund 1,3 Stunden (0,32 + 0,60 + 0,25 + 0,17). Bei kleinen Objekten mit täglicher Reinigung ist das oft anders.
Preis pro m² oder Monatspreis?
Manche Kunden vergleichen Angebote über den Preis pro m². Das ist praktisch, aber ungenau. Zwei Objekte mit gleicher Fläche können ganz unterschiedliche Sanitäranteile und Turnusse haben. Rechnen Sie deshalb immer über Zeit und Stundensatz und leiten Sie den Preis pro m² erst am Ende ab.
So rechnet Taskurio
Taskurio geht genau diesen Weg. Fläche geteilt durch den Leistungswert der Raumart ergibt die Zeit pro Besuch. Sie wird mit Verschmutzung und Besuchen pro Monat multipliziert. Dazu kommen eine Rüstzeit pro Besuch und eine Anfahrtspauschale. Ein Besuch wird mit mindestens 1 Stunde berechnet. Detailreinigung und Verbrauchsmaterial wählen Sie als Extras. Die Leistungswerte je Raumart passen Sie mit Pro an.
Wie Sie das Ergebnis im Angebot darstellen, lesen Sie unter Angebot für die Reinigung schreiben.
Häufige Fragen
Wie viele Besuche hat ein Monat bei täglicher Reinigung?
Bei 5x pro Woche sind es im Durchschnitt rund 21,7 Besuche: 5 mal 52 Wochen geteilt durch 12 Monate.
Was kostet Unterhaltsreinigung pro m²?
Das hängt von Raumarten, Turnus und Ihrem Stundensatz ab. In unserem Beispiel sind es rund 4,15 € netto pro m² und Monat. Rechnen Sie immer mit Ihren eigenen Werten.
Was ist Rüstzeit?
Die Zeit pro Besuch für Ankommen, Vorbereiten und Abschluss. Sie fällt bei jedem Besuch an, egal wie groß die Fläche ist.
Sollte ich eine Mindestzeit berechnen?
Ja. Sonst lohnen sich kleine Objekte mit kurzen Besuchen nicht. Taskurio berechnet jeden Besuch mit mindestens 1 Stunde.
Quellen
Alle Angaben ohne Gewähr. Kein Ersatz für Rechts- oder Steuerberatung.