1. Zeit pro Angebot
In Excel öffnen Sie die Datei, suchen das letzte ähnliche Angebot, tragen Flächen ein, prüfen die Formeln und übertragen alles in ein Dokument für den Kunden. In Taskurio führt Sie der Rechner in Schritten zum Preis, und das PDF entsteht beim Speichern.
- Angebote pro Woche (angenommen)
- 5
- Zeit pro Angebot in Excel (angenommen)
- 40 Minuten
- Zeit pro Angebot in Taskurio inklusive Prüfen (angenommen)
- 10 Minuten
- Ersparnis pro Woche
- 5 x 30 Minuten = 2,5 Stunden
- Ersparnis pro Monat (4,33 Wochen)
- rund 10,8 Stunden
Nur ein Beispiel. Ihre Zeiten hängen von Objekt, Erfahrung und Ihrer Tabelle ab. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten nach.
2. Wer Angebote erstellen kann
In vielen Firmen macht nur der Chef Angebote. Die Excel-Datei liegt auf seinem Rechner, oder die Mitarbeiter kennen die Formeln nicht. Jede Anfrage wartet dann, bis er Zeit hat.
In Taskurio bekommt jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang: ab Plus 2 Nutzer, mit Pro 5. Teammitglieder rechnen mit dem Stundensatz und den Leistungswerten der Firma. Ändern können sie diese Werte nicht. Sie sehen unter Erstellt von, wer welches Angebot gemacht hat.
3. Woher die Werte kommen
Eine Excel-Tabelle rechnet nur so gut wie die Zahlen, die Sie hineinschreiben. Sie müssen Leistungswerte in m² pro Stunde, Minuten je Wohnung und Ihren Stundensatz selbst kennen. Ein zu hoher Leistungswert oder ein zu niedriger Stundensatz führt schnell zu einem Preis unter Kosten.
Taskurio bringt hinterlegte Standardwerte mit, zum Beispiel je Raumart in der Unterhaltsreinigung. Ab Plus berechnen Sie Ihren Stundensatz im Stundensatz-Rechner aus Lohn und Zuschlägen. Mit Pro tragen Sie eigene Leistungswerte ein. Sie prüfen jedes Angebot selbst. Mehr dazu im Ratgeber Leistungswerte in der Reinigung.
4. Formelfehler, Versionen und Aussehen
- Formelfehler: Eine überschriebene Zelle oder ein verschobener Bezug fällt in Excel oft nicht auf. In Taskurio ist die Rechnung fest im Rechner hinterlegt.
- Versionen: In Excel entstehen Dateien wie „Angebot_final_2“. Taskurio vergibt fortlaufende Angebotsnummern, und versendete Angebote bleiben unverändert. Änderungen machen Sie in einer bearbeitbaren Kopie.
- Aussehen: Aus Excel ein sauberes Kunden-PDF zu machen, kostet Zeit. Taskurio erstellt das PDF mit Logo, Positionen, netto, Umsatzsteuer und brutto.
- Kundenliste: Ab Plus speichern Sie Kunden und sehen im Kundenprofil alle Angebote mit Summen.
5. Kosten
Excel ist in vielen Firmen schon vorhanden und kostet dann nichts extra. Taskurio Free kostet 0 € mit 3 Angeboten pro Monat. Plus kostet 29,99 € und Pro 79,99 € pro Monat, jeweils zzgl. USt. Details unter Preise.
| Excel | Taskurio | |
|---|---|---|
| Zeit pro Angebot | je nach Tabelle, oft Kopieren und Nacharbeiten | Rechner in Schritten, PDF beim Speichern |
| Wer erstellt Angebote | meist nur, wer die Datei kennt | jeder Nutzer mit eigenem Zugang (Plus 2, Pro 5) |
| Leistungswerte | selbst kennen und pflegen | hinterlegte Standardwerte, mit Pro eigene |
| Stundensatz | selbst berechnen | selbst eingeben, ab Plus Stundensatz-Rechner |
| Fehlerrisiko | Formeln können überschrieben werden | Rechnung fest hinterlegt, Sie prüfen das Ergebnis |
| Angebotsnummer und Versionen | von Hand | automatisch, versendete bleiben unverändert |
| PDF für den Kunden | selbst gestalten | mit Logo und Firmendaten |
| Versand und Online-Annahme | per eigener E-Mail | mit Pro direkt aus Taskurio |
| Kosten | oft schon vorhanden | Free 0 €, Plus 29,99 €, Pro 79,99 € pro Monat zzgl. USt. |
Wann Excel reicht
- Sie schreiben nur wenige Angebote im Monat.
- Sie kennen Ihre Leistungswerte und Ihren Stundensatz genau.
- Nur eine Person erstellt Angebote, und das soll so bleiben.
- Sie bieten vor allem Leistungen an, für die Taskurio keinen Rechner hat.
Dann ist eine gepflegte Tabelle eine gute Lösung. Für das Kunden-Dokument hilft unsere kostenlose Angebotsvorlage. Wie ein gutes Angebot aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Angebot für Reinigung schreiben.
Häufige Fragen
Kann ich meine Werte aus Excel in Taskurio nutzen?
Ihren Stundensatz tragen Sie in Free selbst ein, ab Plus berechnen Sie ihn im Stundensatz-Rechner. Eigene Leistungswerte tragen Sie mit Pro ein.
Brauchen meine Mitarbeiter Excel-Kenntnisse?
Nein. Der Rechner fragt Schritt für Schritt ab, was er braucht. Teammitglieder nutzen automatisch die Werte der Firma.
Kann ich den Preis in Taskurio noch anpassen?
Ja. Im Editor ändern Sie Positionen, Einzelpreise und Texte, solange das Angebot ein Entwurf ist. Einen Rabatt geben Sie als eigene Position ein.
Ist die Zeitersparnis garantiert?
Nein. Die Beispielrechnung beruht auf Annahmen. Wie viel Zeit Sie sparen, hängt von Ihren Objekten und Ihrer bisherigen Tabelle ab.